半衰期之一:同一個(gè)會議參會代表減少一半所需要的時(shí)間。
不得不說,不同的會議,半衰期不同,政府會議>企業(yè)會議>協(xié)會社團(tuán)會議。為什么?原因很簡單,因?yàn)檎畷h和公司會議指令性很強(qiáng),具有強(qiáng)制性,不得不參加,所以半衰期很長,甚至不存在衰減,誰不參加扣工資,直接開除。協(xié)會和社團(tuán)會議很松散,即便人家付費(fèi)了,也得允許人家早退的自由。
那么,為什么存在半衰期現(xiàn)象呢?因?yàn)槿说臅r(shí)間、精力、注意力都是有限的,更何況是一個(gè)連續(xù)幾天的會議呢?
應(yīng)用之一:對于很多協(xié)會會議,會委托第三方承擔(dān)住宿預(yù)訂(這樣的預(yù)訂機(jī)構(gòu)叫housing bureau,一般在美國用得很多)??梢愿鶕?jù)半衰期的正態(tài)分布規(guī)律與酒店協(xié)商最低保底數(shù)量,減少Attrition(Attrition就是預(yù)估和實(shí)際之間的差距缺口。)怎么掌握正態(tài)分布規(guī)律,向協(xié)會索取以往三屆會議的住宿預(yù)訂數(shù)據(jù)(各個(gè)星級賓館每天入住的人數(shù)以及房價(jià)基數(shù))。所以post-conference report很重要。我記得有專門研究預(yù)訂規(guī)律的研究文獻(xiàn),感興趣的可以做二次研究。
半衰期之二:同一個(gè)會議系列,如果沒有新亮點(diǎn),第二年參會人數(shù)會遞減。
所以,會議需要創(chuàng)新,就是不斷制造話題和話題人物,既保存50-60%的穩(wěn)定參會代表,也要有20-30%的新面孔,還要有10%左右的vip亮點(diǎn)人物(演講人、VIP等)。即便是TED也得有一個(gè)委員會到處物色好的人物和話題,提出新的方式和理念。即便是維秘秀,紅極十幾年,也難抵擋衰減。所以,不斷的創(chuàng)新就是抵抗衰減的方法。薛定諤在《生命是什么之中》提出一個(gè)著名的論斷,所謂生命就是具有吸收負(fù)熵的能力。而衰減就是熵增,根據(jù)熱力學(xué)第二定律,在封閉的空間,必然是熵增的,最后是熱寂。
以上,兩個(gè)衰減,一個(gè)是微觀(短期的),另一個(gè)是宏觀的(長期的),不知道看完此文,您有沒有一定的啟發(fā)?
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